الهيئة التي ستدير الدورة هي جمعية حماية الطبيعة، والمرشدون السياحيون هم أشخاصًا يعملون في الميدان ضمن نظام التربية والتعليم من خلال لقاءات مع طلاّب المدارس، ويُعتبرون جزءا لا يتجزّأ من نظام التربية والتعليم. سيتم تأهيل المرشدين وفقًا لبرنامج وزارة التربية والتعليم المعتَمَد منها، وتحت إشراف موظّفي الوزارة أو من ينوب عنها. لذلك، يتوجّب على المرشدين اعتبار أنفسهم كمقدّمي خدمة وملتزمين للمؤسّسات التعليمية واحتياجاتها.

- شهادة بجروت كاملة (المشتركين فوق سنّ 30 غير ملزمون بشهادة بجروت).
- إجتياز مركز تقييم.
- إجتياز لجنة القبول.
- على المشترك أن يكون فوق سنّ 21.